出纳人员工作职责一、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪
若收到假币予以没收,由责任人负责
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"
多付或少付金额,由责任人负责
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏
下班后现金与等价物交还总经理处
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续
特别情况需审批
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负
二、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,法律规范资金流向和流量,不得坐支现金
三、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则
四、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续
五、负责员工报销和备用金管理
报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改
若有,问明原因或不予报销
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)
4、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项
若超过,应重填
5、大、小金额是否相符
若不相符,应更正重填
6、报销内容是否属合理的报销
若不属,应拒绝报销,有特别原因,应经审批
7、支付证明单上是否有总经理签字
若无,不予报销 六、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结
每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理
银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避开张冠李戴