部门使命是物业部的财务管理与资金运营中心,它通过提高财务资产的运作效率,为企业运行提供有效财务支持,并猎取最大经济效益
部门职能 财务制度和会计核算体系的建立和完善 贯彻执行公司的各项财务管理制度,在此基础上修订、完善,并组织实施; 建立物业部内部审核制度,审核财务收支; 按会计制度稽核原始凭证、会计凭证、会计帐簿,实行会计监控,保证会计核算的真实性、合法性与正确性,以及手续的完备性; 审核会计报表的合规性和正确性,以及有关指标之间的勾稽关系,提供准确的财务信息; 根据会计报表和其它相关信息,开展财务综合分析,为公司领导层提供决策信息; 对财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行
财务预、决算管理 编制物业部年度、季度、月度财务预算; 监督预算执行结果,每月度、季度、年度对财务预算执行状况进行分析,提出合理化建议
成本管理 策划、建立、完善物业部全成本与责任成本管理体系,管理和控制项目整体成本; 负责财务费用的管理及其成本控制指标的制定; 参加管理费用的管理及其成本控制指标的制定; 组织成本总体评估工作
会计核算 编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据; 核算部门成本,建立成本台帐,按月报送成本明细表; 进行财务决算及利润分配的核算; 编制、上报年度、季度、月份财务报表
业主/用户管理 监控物业部对外经济合同及相关协议的签订; 建立业主交费台帐,逐笔登记业主各种款项的应收、已收情况,按月编制收费台帐明细表;; 定期与客服部核对应收及已收费用明细表,并及时报送应收款项催缴明细表; 完善业主用户资料,编制收款日报表,编制销售会计凭证
费用支付管理 审核、监督部门各项费用支出; 根据公司财务规定和相关合同条款对外支付和结算
资金管理 组织制定部门年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,