费用预算管理与控制 费用预算管理与控制的现状有每天都不赚钱的企业,但没有每天不花钱的企业
竞争激烈的市场,企业的开源及节源都是同等重要的:开源,如何扩大销售额、扩大收入;节流,如何降低经营费用、管理费用
那如何做到开源又要作到节流呢 那即是, 要有效控制及降低成本及销售费用的现金流出,去制造最大的现金收益
所以说开源是根本,节流是必须
宇泰软件开发有限公司针对企业加强费用内控的需求推出费用预算管理与控制解决方案,运用灵活的工作流程支持企业资金管理,协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果
利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期,提高相关工作人员效率,加快企业资金流转
面临的挑战与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分,大多数企业采纳的手工流程一方面存在报销周期过长的弊端,另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用,远远落后于现代化的进展要求
问题集中体现于以下两方面: 预算失衡——资金流向不明,管理者不了解钱究竟花在何处各地费用花费情况不尽相同,费用组合形式复杂且变化多样,变动费用难以监管固定办公费用中存在大量浪费,节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题
主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其他业务没有全局性认识,进行审批时无法及时得到有效数据支持审批决定
手工操作效率低——预算和报销的审批周期冗长,存在大量重复劳动 员工报销需多个部门审批以及主管签字核准,并直接到财务部进行报账,大量占用有效工作时间
地域分布较广的企业,手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏,进一步降低了效率
一旦相关人员出差在外,签字审批流程常常被迫中断
由于各公司采纳各自不同的编列方式进行预算分配,遇突发状况需要紧急追加预算,手工操作不能及时响应
员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核,流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统