超市财务现金管理大部分国内的超市目前仍采现金交易的方式,其每日所收到的现金不仅数额庞大,而且这些现金也是日后购买商品支付各项费用,以及再投资的资金来源因此,有效的金钱管理对超市而言格外的重要以下即分别介绍超市在金钱管理方面应注意的事项及作业程序 一顾客支付方式 顾客除了可以用现金支付货款以外,还可以利用其它的方式,例如:超市自行发售的礼券提货券现金抵用券,以及中奖发票等由于这些类似现金的支付工具(可称为准现金),具有和现金同样的效力,仍属于超市营收的一部分,因此其管理作业必须和现金一致当顾客使用这些准现金时,必须注意下列事项:(一)收银员在收取这些准现金时,必须先确认其是否有效例如:必须附有特定的戳印或钢印,以及是否有破损或涂改的情形,否则视同作废(二)收银员必须注意各种准现金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,以及是否需开立发票等(三)各种准现金收受处理完毕之后,应立即使其作废例如:签上收银员之姓名,或盖上作废之戳印(四)收受准现金之后,应放于收银机收银柜台的指定位置,再和现金一起缴回保管 (五)假如超市提供顾客以中奖发票直接购物的服务时,必须在购物前先查验下列事项: 1.是否为中奖发票,而且是收执联2.中奖额度是否在接受范围内3.发票的中奖号码及商店章是否能清楚辨认4.补开作废零税率,以及印有买受人及统一编号的发票不可对奖5.发票背面的领奖收据为空白二现金支出超市并非只有收取现金的时候,亦有可能发生现金支出的情形,例如顾客要求退货或退瓶现金支出之前,必须先检查退回的货品,确实填写退款单之后放人收银机内,再将现金取出 三大钞管理(一)收银台不仅人员出入频繁,也是卖场惟一放现金的地方,其安全格外值得重视尤其找钱给顾客时,并不需要用到最大面值的现钞,因此无须将最大面值的钞票放在收银机抽屉内的现金盘里,为了安全起见,可放在现金盘的下面,以现金盘遮盖住(二)当抽屉内的大钞累积至一定数额时(可依个别营业情况自行订定),应立即请相关主管收回至店内的金库存放,此作业可称为中间收款,避开收银台的现款累积过多,引起歹徒的觊觎若真有歹徒抢行强劫时,亦可因大钞部分已自收银台收走,而使公司损失降至最低(三)收取大钞时,应暂停收银柜台的结帐作业,将现金放在特定的布袋,然后系在手上带走,随时注意四周的状况(四)每次收大钞时,经过点数后,必须将收取的现金数额时间登录在该收银柜台的中间收款记录本内,由收银员及点收...