采购如何控制交货期的风险

采购如何控制交货期的风险 选购如何把握交货期的风险 交货期始终是一个比较让人头疼的问题。尤其是那些国外进口产品，更是因货期的不确定性， 给很多选购人员带来了很多困扰。那么作为专业选购人员，我们可以从哪些方面对货期进行把握?让货期风险降至最低呢? 安全库存 很多企业追求零库存，但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而选购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析，然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量，仓库就应当马上提出申请增补。让库存物料能在消耗尽前得到准时的补充。假如没有安全库存，仅是靠仓库管理人员自我检查，觉察某个物料已库存缺乏再进行申请补货时，往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的状况，甚至有时候会对生产准备造成较大的影响。 物流方面的影响 如今物流运输业日益发达，给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的'时间变得越来越短，但也是这种便利却在特别的时间段给选购带来了不便利：春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年、春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班，这前前后后一个月的时间，给许多的选购人员带来了无穷的麻烦。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年，但还是有不少企业面对国外客户，需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以选购人员需要在特别的时间段做出提前预备：该备货的备货，该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。 与供应商保持常见的沟通 与供应商在询价、报价以及做订货合同的时候，都需要明确精确的交货期。订货合同一旦签订完毕后，需要供应商严格按双方确认的货期执行。假如有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物，则建议让供应商排出生产准备(时间节点)并严格按准备执行，确保能在要求的货期内如期交货。假如期间碰到较大的问题，则有必要让项目组、供应商一起开会协商，尽快做出相应的解决方案，使交货期的影响降至最低。 夏季高温时期，需要留意的是，有些行业由于避开高温作业中暑，生产需要临时关停，或者有些地区由于限电等缘由，会影响供应商的产能。这些都会造成交货期的延误。 另外，每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、伴侣一起去外面度假，出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货简洁被忽视，销售...