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采购部绩效考核办法

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采购部绩效考核办法(试行)一、总则1.制定目的:为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。2. 适用范围:采购人员的绩效。 3.考核奖惩依据:《员工手册》、酒店采购文件二、采购绩效评估办法1. 采购绩效评估的目的(1) 确保采购目标达成; (2) 提供改进绩效的依据; (3) 作为本部门的奖惩参考之一; (4) 作为评优、提拔和培育的参考。(5) 提高采购人员的积极性和主动性。2.采购人员职责概述:(1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;(2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;(3)执行并完善成本降低及控制方案;(4)执行有关采购表格,提交采购分析和总结报告;(5)对商务谈判、采购进度、质量检验等过程负责;(6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续;(7)负责不合格品的处理;(8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助酒店处理与供应商的各种纠纷;(9)参加合同评审,与物资使用部门、财务部等一起做好供应商的报价、定价及采购成本、交货期方面的方案;(10)完成酒店领导安排的其它工作。3.供应部采购管理程序概述: (1)采购人员根据物资使用部门的《请购单》进行采购,各部门请购单要有部门经理及副总或总经理签字,特别采购或大金额要有总经理、董事长签字; (2)询价、比价和定货过程要有主管副总审批; (3)总库物资必须经物库管人员确认数量后方可入库;直拨物资必须经使用部门人员确认数量和质量后方可入库。 (4)临时采购要有相应的采购记录凭证,长期供应的供应商要有完善的采购合同及供应商档案;4.采购绩效评估的指标采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细重量化指标作为考核的尺度。 纪律绩效 (1) 个人出勤表现;(2) 遵章守纪情况。 管理绩效4.2.1 采购物料的程序管理(1)采购数量不能超出上下限;(2)采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全;(3)采购记录、单据完整性。4.2.2 采购物料的质量合格率(1) 进料品质合格率 ;(2) 物料使用的不良率或退货率。 4.2.3 采购物料及时性(1) 供应商供货的及时性(2) 零星物资采购的及时性(3) 采购完成率(4) 错误采购次数4.2.4 采购物料价格合理性(1) 实际价格与标准成本的差额. (2) 实际价格与过去平均价格的差额. (3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额. (4) 将当期采购价格与基期采购价格之比率...

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