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饭店财务信贷操作流程

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政策及执行程序档案名称:生效日期:政策号码:修改日期:部 门: 财务部批 准:总经理主题: ***饭店财务信贷制度政策:是***饭店的催款政策,财务部设一专职应收款催收人员,必须对饭店所发生的各类应收款及时发单、发催款信,对长期拖欠的客户严格按此政策执行。目的:此政策的目的是为确保饭店发生的各项应收帐款的及时、准确回收,防止发生跑帐、坏帐,保证饭店资金的正常流转。程序:一、接受租约租户入住前,租务代理或租务部应将租约正本提前递交财务部并清楚列明租户联络人、 、 号码及有关条款事宜,一同转交财务部,以便应收人员及时与客户联系。二、收取押金 租户入住前,应依照租约向饭店缴纳合同约定的押金〔一般为二个月的租金〕,作为租户忠实履行租约各项条款规定和条件的保证金。押金金额随年租金的增减而相应增减,但应以租务部书面通知为准。押金不得充抵租金。 假如租户违反本租约任何条款规定,饭店有权将租户所欠租金或其他应付的费用数额从其押金中抵扣。租户不履行本租约关于承租人的各项规定而导致出租人代承租人支付的其他开销〔其中包括但不限于出租人代承租人缴付各项杂费或为重新出租所租办公室进行修缮时的费用和其他开销〕或使饭店蒙受的一切损失,也在租户的押金中扣除。饭店按本租约规定扣除押金后,所持押金的总额少于合同约定的押金时,财务部必须及时向租户发出书面通知,要求其补足缺乏局部的押金。租户必须在接到饭店发出有关书面通知后七天内将押金补足。假设租户拖欠上述款项超过七天,财务部应及时通知租务部及总经理,请示是否按租约条款终止本合同,并实行必要措施催收租户所欠款项。三、付款方法财务部应按租约确定的租户应缴纳各项费用的货币种类收款,付款地点、银行帐号按出租人规定办理。四、催款1、饭店的租务事宜由饭店租务部负责。租户入住前,租务部应将租约提前递交财务部并注明租户联络人、地址及 。2、财务部应收人员应依据租约内容收取有关费用。3、应收款人员应逐笔审核客户的各项费用准确与否,有无串户情况并及时调整,以保证向客人所收款项清楚、准确。月底前准确结出所有租户的应付款余额。4、月末所有帐目结清后,应收款人员应于月底前 5 天打印出所有租户的帐单并经财务经理审核后发给租户。根据租户要求,收费通知单将被传送到他们指定的联络地址。5、租户的租金、管理费及其他相关费用应每月缴交一次,租户于收到缴费通知书后,必须按缴费通知书的金额及期限缴付费用...

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