高校二级学院教学档案信息化管理争辩 1 教学档案信息化管理的意义 教育信息化不仅表达在教育教学过程的信息化，应涵盖教育教学的各个环节，其中包括教学档案管理的信息化
在大数据时代背景下，将信息技术手段与教学档案管理深度融合，实现教学档案管理信息化，是时展的必定，无论是对学院还是学校而言都具有重大意义
1 提高教学档案管理人员的工作效率
教学档案包括培育方案、教学大纲、教学日志、听课记录表、教学会议记录、试卷、成果登记表、实习报告、毕业论文、老师以及同学获奖证书等材料
其中，有纸质材料、电子材料(包括电子文档、电子表格、PPT、图片、视频、音频等)，假设能将全部纸质材料进展数字化处理，并依据确定的存储和命名规章将之进展存储、管理及利用，既打破了存储和使用在时间、空间上的局限，为调取和查看供应便利，又节约了教学档案管理的时间和本钱，进而实现教学档案管理效率和质量的提升
2 为教学资源共享供应环境
教学档案存储入档的目的是为后续的教学活动供应借鉴
因此，教学档案的效劳领域不应只局限于教学管理者，还应面对同学、老师、学校甚至面对社会开放，从而扩大教学档案的功能范围，拓展教学管理的应用价值[3]
就目前来看，很多教学档案的存储和管理存在不集中、不系统、不完好的状况，而且大都是直接将纸质文档进展存储，不仅占用大量存储空间，也不便于查阅和共享，同时还存在遗失的风险
3 为检查、考核及评估供应数据支撑
每年学院要承受来自教育部、教育厅以及校内的各类考核和评估，包括：教育部例行的本科教学合格评估和审核评估等；教育厅对省内各高校本科专业要实施随机抽查评估等；学校层面开展的有教学档案检查、岗位绩效考核、目标考核、本科教学年度考核、教学专项评估以及每年一度的奉献度数据采集等
频繁、密集的考核评估需要强大的数据供应支撑，其中涉及大量的教学档案
教学档案是否丰富、全面、完好、系统、高质量直接
