高校二级学院教学档案信息化管理争辩 1 教学档案信息化管理的意义 教育信息化不仅表达在教育教学过程的信息化，应涵盖教育教学的各个环节，其中包括教学档案管理的信息化。在大数据时代背景下，将信息技术手段与教学档案管理深度融合，实现教学档案管理信息化，是时展的必定，无论是对学院还是学校而言都具有重大意义。1.1 提高教学档案管理人员的工作效率。教学档案包括培育方案、教学大纲、教学日志、听课记录表、教学会议记录、试卷、成果登记表、实习报告、毕业论文、老师以及同学获奖证书等材料。其中，有纸质材料、电子材料(包括电子文档、电子表格、PPT、图片、视频、音频等)，假设能将全部纸质材料进展数字化处理，并依据确定的存储和命名规章将之进展存储、管理及利用，既打破了存储和使用在时间、空间上的局限，为调取和查看供应便利，又节约了教学档案管理的时间和本钱，进而实现教学档案管理效率和质量的提升。1.2 为教学资源共享供应环境。教学档案存储入档的目的是为后续的教学活动供应借鉴。因此，教学档案的效劳领域不应只局限于教学管理者，还应面对同学、老师、学校甚至面对社会开放，从而扩大教学档案的功能范围，拓展教学管理的应用价值[3]。就目前来看，很多教学档案的存储和管理存在不集中、不系统、不完好的状况，而且大都是直接将纸质文档进展存储，不仅占用大量存储空间，也不便于查阅和共享，同时还存在遗失的风险。1.3 为检查、考核及评估供应数据支撑。每年学院要承受来自教育部、教育厅以及校内的各类考核和评估，包括：教育部例行的本科教学合格评估和审核评估等；教育厅对省内各高校本科专业要实施随机抽查评估等；学校层面开展的有教学档案检查、岗位绩效考核、目标考核、本科教学年度考核、教学专项评估以及每年一度的奉献度数据采集等。频繁、密集的考核评估需要强大的数据供应支撑，其中涉及大量的教学档案。教学档案是否丰富、全面、完好、系统、高质量直接影响考核和评估的结果。1.4 以满足创立才智校内、数字化校内的需求。才智校内、数字化校内是现今各高校校力争实现的目标。教务、教学、学术及科研等形成的海量教学档案的信息化管理那么是建立才智校内、数字化校内的重要环节。1.5 为数据的开发利用建立根底。存储的第一手原始纸质材料，只承载了一些初级的信息，需要加工成系统的、主题突出的、适合的成果资料，才能充分发挥其价值。假设能将期末试卷及相关表格、教学日历、听课记录表、教学会...
