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东方家园-采购管理中心制度

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东方家园 采购管理制度第一章 采购中心组织结构采购中心总经理 采购中心副总经理 高级采购经理 MST 经理 采购经理 商品后勤部经理 MST 职 员 采购助理 职 员 第二章 仓储超市采购的定义仓储超市采购的英文表达是“MECHANDISE”.它有别于制造业为满足生产需求而进行的原材料购买行为,是仓储超市为完成商品稳定增值和销售而进行的有组织、有计划的购买行为和配套销售行为。它是在一定采购决策思想指导下进行的一个包含市场调研,采购方案的制定,供应商调研,商务谈判,商品的购买及商品在店面的布局摆放展示的全过程。第三章 对采购人员的基本要求(一)工作态度的要求1. 具有很强的敬业精神。2. 诚恳、仔细、严谨、积极进取。3. 有礼有节,谦顺平和地对待他人,营造和谐高效的工作氛围。4. 不断学习掌握专业知识和产品知识。5. 以平衡的心态对待工作中的问题和困难,寻求积极的解决方法,提高团体协作精神。(二)素养要求1.受过良好的高等教育。2.具有较高的 EQ,良好的沟通能力和协调能力。3.良好的综合素养,如推断力、决策力,高超的谈判技巧,组织管理能力,分析解决问题的能力,文件管理能力及文字处理能力等。4.熟练运用计算机及商品管理系统。5.熟练掌握英语。(三)工作纪律1.任何人不能以任何方式损坏公司利益和形象为结果,而谋取个人所不应得到的利益,违者将严惩。2.上班:除特别需要外,采购中心人员上正常班(8:30AM~5:30PM),每天工作时间 8 小时,每周计 40 小时.3.市内外出:SM 或 M 离开公司到市内办事必须通知其 AM 及 MST 离开及估计返回时间,收到公司呼唤时应立即回复。4.外地出差:采购中心人员出差必须在二天前将出访计划交中心副总以上批准(见出访计划表),回到公司 24 小时内要将出访总结交中心总经理或副总经理.在外地其间,出差人员应每天给 MST 通话一次。如无特别原因,出差人员应及时返回,否则应经中心副总经理以上批准。一般情况下,SM、M 及 AM 不能同时出差,应留 AM 在公司处理一切事务.5.办公室及会议室:来访人员禁止进入采购办公室,应充分利用会议室进行洽谈。中心各人员必须保持办公桌及办公室的清洁.6.样品:样品一经采纳,应交店内销售,未被采纳者在二个月内有可销售价值的也交由店内出售。样品未经许可不可自用或送人,样品管理必须有序(样品保管预交给店里销售要有手续)。7.工作计划原则:(1)根据采购工作的八个基本内容,每四周制定例...

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