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中小企业差旅费报销规定

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差旅费报销规定为完善公司管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定.第一条、适用范围和使用原则本规定适用对象为本公司全体员工。“出差”指因公到公司所在地以外地区处理公司事务.公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费.能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。第二条、出差申请凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”(见附一)经审批通过后方能出行.一、 出差审批流程:公司副总经理、部门主管出差,需报总经理审批;其他员工,需报本部门部长、主管副总审批。出差人员凭申请单可以到财务部门借支相应费用。注意事项:出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限,乘坐何种交通工具,全程差旅费预算数额都需注明。几人同时出差的,由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。二、 出差申请单更改:出差人员因特别原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后五个工作日内,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门负责人、审批并交行政部存档。第三条、报销程序一、 出差人员必须在出差结束后 5 个工作日或一周内,到财务部办理审核报销手续。二、 报销差旅费程序(一)、 出差人员填写“报销单”,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据和出差申请单粘贴在报销单中,并在报销单上签名.(二)、 部门负责人审核无误后,在“差旅费报销单"上签字确认。(三)、 总经理审批。(四)、 出差人员按差旅费报销流程审批通过后,交财务资产部报销费用.第四条、报销标准一、 日常性出差公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴 ,需另行办理报销手续。差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明 ,超标及超范围费用不予报销。(一)、 往返路费:严格根据申请单所报路途计算,超出预算外花销,不予报销。(二)、 交通费:交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,实行只补不报。(三)住...

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