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为何要对企业进行信息化

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随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化.对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。结合我国目前的国情来看,中小企业正在成为我国技术创新的生力军。 信息化是中小企业生存的根本. 企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题 ,中小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项 : 第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。在选择信息软件之前,企业必须首先明确自己的需求。在对现状进行仔细分析的基础上,做好企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。 在此基础上提出信息软件选型的需求任务书,提供给信息服务提供商,作为软件选型的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的,它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,是各阶段实施工作的依据。 “规划”既要保持一定的先进性,又要具有有用性。因此,企业决策层要领导和参加此事,并抽调各部门的领导和业务骨干及信息化技术人员组成专门小组.假如企业缺乏对信息了解的人员,可以聘请社会上专业的 IT 咨询专家参加此项工作。 第二、功能是否满足企业自身的需求。选择的 ERP 软件的功能与企业的需求相符合,是 ERP 软件实施成功的关键因素。当前,在国内 ERP 软件市场上,ERP 商品化软件种类繁多.有些大型信息软件,具有强大的功能,能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因,不是所有的企业都能购买这些大型 ERP 软件. 特别是中小企业,由于规模小、财力有限等原因,只能在国内信息市场上选择那些中小型信息软件,但软件的功能和性能上的差异很大。因此,企业在选择这些软件时,不能仅仅停留在表面上,要对软件的功能结构进行仔细地讨论和考查。 例如对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。 对应不同生产类型,ERP 软件将提供不同的生产管理解决方案相适应。因此,企业在购买 ERP 软件时,必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,有针对性地考察 ERP 软件,减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。 第三、考察并评估 ERP 的成熟度.企业应用 ERP 能否顺利地取得成功,与 ERP 软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此,企业在选择 ERP 软件的时侯,要仔细考虑该软件是否成熟可靠...

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