人事行政经理管理实操模型之<月度日常管理工作计划安排表>行政/人事月度固定工作安排表(一)序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备 注01填写人事报表转正、离职、新入职、调薪、调动人员表、组织架构图,人力需求表根据新的人员变动情况填写表格,按程序审批和呈报。每月 28—30 日文员总部、财务、自留各一份02审核每月考勤卡审核每月各部门考勤卡是否按要求填写,考勤时间、加班、打卡是否符合规定、准确。1、各部门自核和填写上班天数、休假天数、加班天数和加条、加班条。2、行政办复核.每月 1—3 日文员、主管文员复核、主管审核后交财务做工资03整理、检查人事档案按部门分类将员工:入职表、身份证、毕业证及其它证件复印件、转正表、调薪表等存入个人档案.1、临办临存,月度检查整理一次;2、凡有新的个人:奖惩、调升都必须存入个人档案.平日、每月 25 日文员04店内月度培训培训性质:店新员工入职培训、在职员工回炉培训。需要总部支持的做计划总部,不需要的店统一组织.每月第二周、第四周各两天人事主管05人员招聘补员各部门按架构内补员或增编需要并获批准的进行招聘。1、部门每月 5 日,20 日提出需求;2、获得审批;3、组织招聘.每月上、中旬统一招聘和面试。人事主管06办理转正手续查看前三个月内新员工入职、和转正汇总表,列出符合转正条件名单1、下发名单提醒各部门索取表填写;2、统一按程序递交审批.每月 1—15 日,一批人事主管07填写每日员工考勤报表每天早上根据各部门、销售组所报考勤表录入电脑表格。每天将录入电脑“考勤表日报表”转入总部。每天早上文员08组织员工生日会每月查对员工档案,将同月生日员工名单汇总提前下发各部门核对。核对、补充人员名单和嘉宾名单后确定时间下发生日会通知。每月 10-12 日行政专员订好场地、菜单、蛋糕礼物08办公用品盘点核对《进销存帐》与实物的数量是否对帐,如有增减,进行补充做帐。 物品领用登记表的数量要与《进销存帐》的“销”数相符。每月第四周文员09办公用品采购根据库存和需求数量进行制作采购计划或申请计划日常低价用品本地采购,非常用使用部门提申请,审批后行政买每月 27 日文员10办公用品发放在不影响运作前提下,根据各部门的实际需求结合库存发放.按规定时间统一发放与临时特别情况发放结合进行。每月第二、四周文员行政/人事月度固定工作安排表(二)序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备注01固定资产盘点根据固定资产管理制度...