物资收货程序-良品入库1 目的本程序规定了物资验收入库的基本要求和方法
2 适用范围 本程序适用于供应商给仓储部供货
3 职责供应商:将物资送到指定地点,配合检验;供应商不能到厂的,采购员负责将物资送到仓库
《验收单》的填写:仓储部保管员填写验收日期、编号、供应单位名称、材料名称、型号、规格、单位、实收数量、验收仓库、保管员姓名;采购员填写验收凭证号、实际价格、计划价格、发票号和采购员姓名
品质检验部门:检验物资品质,出具检验报告
物资检验分工按《入库物资品质检验规程》执行
仓储部:填写《验收单》,点数、检查外包装和外观质量,入库定位,登帐
4 工作程序4
供应商将物资送到仓储部仓库,将《收发清单》或《验收单》交给仓库保管员
2 物资进库确认
保管员根据供应商提供的《收发清单》或《验收单》与物资订单、交货期进行核对,确认是否接收
若接收,告知供应商到品质检验部门检验;不能接收的,告诉供应商不能接收的原因
3 物资品质检验
供应商将《收发清单》或《验收单》交给品质检验部门,配合检验,对于检验合格的,检查员在品质检验栏或《验收单》的备注栏盖章(或签字)确认
质检报告由品质检验部门保管
1 对于检验不合格的外协件,检查员与保管员联系确认是否为紧急不足件
若是,由品保部通知供应商在仓库待检区选择,采购部门配合,供应商不能到厂的,由品保部负责选择,采购部门配合;若不是,退货
2 对于检验不合格的备件,不予收货
4 物资数量验收
供应商将检验合格的物资《收发清单》或《验收单》交给保管员,保管员按《物资验收规程》进行验收,不符合要求的予以退货,并告知供应商退货原因
5 保管员根据数量验收情况,在《收发清单》或《验收单》上填写实收数量,并签署姓名,对实收数量负责
6 原则上仓储部不代保管物资
7 物资入库
将物资放置到规定的库位,做好到货时