外贸自营业务流程1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表
按”出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种估计费用都列明
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批方可执行
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6
1:假如是 L/C(信用证)付款的客户,通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到,收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,上海外综服国际贸易有限公司是一家国有控股进出口公司,隶属上海东浩兰生集团,是集团旗下最具进展潜力的外贸公司
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