社团部规章制度第一章 总则为了保证本部工作正常顺利地开展、加强本部的内部管理、提高本部干事的思想素养和工作能力、强化社团组织建设,特制定本条例
社团部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关怀他人,主动维护广阔同学的利益,在各方面做青年学生的表率
第二章 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,作为学生会的一个重要部门,我们也应该定时召开,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神
例会或者会议参加者必须履行好的职责: (一)提前十分钟到会,不迟到、不早退 (二)请假必须得到批准,不得由他人代请
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录
(五)社团部定期组织各社团的负责人开会,将本社团最近活动做总结,并叙述近期的计划
(六)例会的召开将视情况而定
第四章 财务制度作为学生会各部门中唯一一个拥有资金调动事宜的部门,我们必须做好财务的管理,保证社团成员的资金用到个社团的运作上
(一)我们必须建立明确的账单,将各社团花销及报销名目做好准确地记录
(二)社团大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交社团部
经过本部讨论审批通过之后,方可购买
(三)各社团在活动之前,应该组织本社团的外联部进行资金的筹集,减少本部资金的使用
(四)各社团在活动办完之后,应将发票或凭据交至社团部,待我部核对、统计完成后,方可报销,(无购买发票或凭据的不予报销)(五)社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算
活动过程必须严格根据预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费
如在活动开展中出现特别情况需要增加活动经费,必须社团部批准
(六)每学期的期末,需要将本学期个社团的账目明细,做