首页 〉〉 办公软件如何作出一流的经营分析图表大 | 中 ｜ 小 2008-07—02 作者：Excel Pro 来源:Excel Pro 的图表博客笔者所在的这个行业,从集团公司、省公司、市公司到县公司的每个部门,都有很多人从事所谓的经营分析工作。这些人整天与报表、数据打交道,有人戏称为“表哥表姐",每个月初固定的那么几天都要做经营分析，有人戏称为“yuejing"，平常还要应付领导各种各样的数据需求，或者专题分析，非常繁琐、枯燥和辛苦. 因此，要想轻松的应付这种工作，必须形成良好的工作习惯和法律规范。 1、规划并建立分析底稿。 经营分析人员要开展分析,首先需要从外部猎取大量的表格和数据，这些数据的取数来源、文件格式、更新周期、数据质量都不一样，要做好分类整理，在一个大目录下分来源存放。 猎取外部报表后，要形成自己的分析工作底稿。不要直接在这些文件上开始进行表格、图表的制作.通过使用使用粘贴、链接和 vlookup 等技术,分析底稿从原始文件中引用数据,根据分析目的,制作法律规范的表格、图表。每月源数据更新时,分析底稿可以自动更新链接，或只需扩展引用公式更新。分析底稿可以形成很多个 ,一个分析目的即可形成一个,成为一个个的分析模块。分析底稿可以在一个目录下存放，也可进一步按部门、业务、产品或客户群等分开. 我的体会是,分析底稿非常重要，其中要写好备注说明,将数据的来龙去脉、更新方式、分析逻辑、注意事项都注明清楚,越详细越好，以备时间长了自己会忘记当时的构建思路。一旦更换工作岗位，也便于工作交接，使后来人能快速接手。我看到的写备注说明的人太少了,假如你能做到这一点，你就已经超越了 95％的分析人士！ 2、从分析底稿到分析报告的图表链接. 分析底稿中做好的表格、图表,要引用到分析报告 PPT 中，很多人直接复制、粘贴,建议千万不要这么做。这样做的问题有： ＊ 报告版本易混乱，极易发生数据未更新完整的情况; * 在 PPT 中的对象框内编辑,受到空间限制，不便编辑操作； ＊ 易使文件体积过大。2024 中直接粘贴时粘贴的是整个 excel 文件，粘贴多个图表时文件会被反复粘贴进去. ＊ 易发生数据泄密。一旦对外发布 PPT 版本报告,整个 excel 文件就都放出去了。 建议的操作方式是选择性粘贴－》粘贴链接。在 Excel 中复制要引用的表格或图表，转到 PPT 中,菜单 编辑－》选择性粘贴－》粘贴链接－》excel 工作表对象，确定。这时PPT 中只是一个显示外观的链接,表...
