公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等
2、其它情况需加盖公章时,必须由学校校长签批
二、印章的使用要求1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由校长签字后，方可盖章
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则,不予盖章
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后，方可盖章
5、公章禁止带出本单位外使用
如因特别需要，必须经学校主要负责人同意后，登记公章借用记录表后，方可带出
借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任
6、对一些行文不法律规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章
7、单位印章一律不得在空白纸页上使用
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特别情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章
8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字,然后仔细填写“印章使用登记表”,经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章
9、特别情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续
10、负责管理公章人员必须仔细负责
