客户报备制度

客户报备制度一、目的公司本着发扬员工团结互助的精神，为确保各部门各员工之间工作井然有序,遵循按劳取酬的原则，合理分配销售提成.同时提高员工跟踪意向客户兴趣和能力，减少员工利益分歧，特制定本报备制度。二、适用范围:适用于重庆兆度销售工程有限公司全体员工。三、有效报备和无效报备1.有效报备：仔细填写报备表，内容必须真实有效,表格里要求填写的客户名字、电话、地址填写详细。2。无效报备：自认为不需要报备的客户，却与同事撞单发生争议，视为无效客户;超过保护期限的客户视为无效客户.3。报备后成功签单的客户，报备表将作为业绩提成的重要核算依据。四、保护期限：1.到店咨询意向客户期限为报备之日起 7 天有效。2。已缴纳定金客户报备有效期为 90 天.3.超出有效期视为无效报备，无效报备的客户其他员工可以重复报备或跟踪,若原跟单人员还在跟进情况下，由客户自愿选择，禁止抢单行为。五、报备流程1.员工有意向需要报备，先通过行政部查询客户信息，明确该客户是否属于其他员工保护期内。2。行政部查阅历史报备信息，查询该客户是否属于保护期内的客户,能够报备的客户，同意销售人员填写报备信息。3.确定需要报备的客户，由部门经理到行政部领取报备表，根据有效报备的要求仔细填写。六、报备的管理和考核1。各部门员工报备表由人力行政部统一管理,每部门单独一本。2.员工不准私自翻阅他人报备，恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的客户信息一经发现立即处罚。3。员工之间不得恶意窜通、制造虚假报备,虚假报备者一次处罚 50 元，第二次处罚 100 元,第三次直接除名.4.当事人报备有效情况下,其他员工在有利成交条件时,无条件协助当事员工成交，蓄意破坏、阻挠成交的一经发现立即除名。成交后由主管领导、当事员工三方协商分配.5。报备的客户信息是属于公司财产，私自将信息泄露给其他公司的，无论是否有效报备一经发现,罚款 500 元/户。私自将本公司报备泄露给其它公司获得酬劳的无论多少一经发现立即除名。七、撞单处理撞单：同一个客户有两个及以上销售人员报备;同一套房源客户及直系亲属在公司不同的销售人员咨询也视为撞单.1.出现撞单情况，公司提倡共同进步，合作共赢的管理机制。可以先友好协商解决,填写情况说明将解决方案描述完整，交由人力行政和财务部各一份备档,进行薪酬核算。2。出现撞单情况协商未果,公司将严格根据《报备制度》执行，以报备手册的报备时间、填表详细程度、跟踪情况中的估计签约金额、估计签约...