外贸部客户访问流程一: 发起计划二: 安排日程、预约访问三: 访问准备四: 访问五: 访问报告以及后续跟踪A: 发起计划的基础: 每个业务员以及跟单员均可发起访问计划,但是必须满足一下访问条件
同一访问日访问人数不少于 2 户/日(3 小时车程内,主要指上海,宁波,杭州地区)
同一次访问不少于 4 户/次 广东地区
国外访问(包括香港,台湾),需要有固定项目谈判为基础,或者在展会进行时的展前,展后安排
只安排有价值客户的访问,业务员需要权衡访问价值
-(此项在访问后续跟踪中体现
)B: 发起计划需要经过综合评审,1-3 天内的访问由主管批准
4 天以及以上的访问由部长审批
C: 访问需要做预算,外贸业务员以及跟单员标准:生活费用:包括酒店费用、餐费以及市内交通 230 元/人/日;路费:火车最高标准为动车 2 等座
需要坐飞机的需在访问前额外申请
以上费用之外不做额外报销
外贸经理、主管标准生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通 260 元/人/日;路费:火车最高标准为动车 2 等座
需要坐飞机的需在访问前额外申请
以上费用之外不做额外报销
外贸总监标准生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通 360 元/人/日;路费:火车最高标准为动车 2 等座
需要坐飞机的需在访问前额外申请
以上费用之外不做额外报销
安排日程、预约访问:1
必须提前一周以上与客户确认是否可以访问,并根据客户方便的时间做出合理调整
预定火车票:上海,杭州,宁波地区需要安排访问当日最早的火车出发,事情办完之后立即回公司报到
广州深圳等地区需要安排夕发早至的列车为优先出行选择
访问前需要计算好访问的时间,在申请中注明准确的来回程时间
三: 访问准备访问前需准备好以下物件名片目录、U 盘目录公司介绍 PPT 笔记本电脑小礼品假如有样品需要准备好样品,且样品需要做好样品标贴