客服管家工作流程1 管理目的法律规范客服管家工作流程,明确具体工作内容,提升现场服务的水平和能力,为客户提供优质、高效的服务
2 适用范围适用于各服务中心客服管家的工作开展
3 职责权限3
1 负责收集客户的信息,建立健全客户档案
2 负责协调和处理客户的报修、投诉,提升客户对服务的满意度
3 负责片区环境、绿化、秩序、设施设备状况等的巡查,及时协调处理发现的问题
4 了解客户的潜在需求,负责为客户提供增值服务
4 工作程序4
1 客户信息的收集和管理4
1 负责客户个性化档案建立,内容包括:家庭人口数量、职业、年龄、联系电话、兴趣爱好、特长、宠物情况、关注的节日、对物业服务的个性化需求、物业使用过程中投诉或重大维修记录等
2 对客户档案应动态管理,定期更新,随时了解客户最新动态
3 每年对客户信息进行汇总和整理,如:客户职业分布、年龄分布、服务需求等,为物业服务开发提供参考依据
2 客户需求处理客服管家 12 小时负责具体处理客户的意见、建议、问询、报修、投诉、特约及个性化服务需求
1 客户问询4
1 客户问询内容一般归纳为以下几类:a)房屋装修手续、停车卡、业主卡等手续的办理;b)物业管理服务相关内容,如:基础服务内容、特约服务内容等;c)周边生活配套,如:公交、地铁、周边学校、医院、银行、餐饮、菜场等情况; d)户内水、电、气、有线电视、网络、户口迁移等开通和办理; e)住宅、室内配套设施使用过程中发现的问题;f)其他与居住客户生活相关的问题;4
2 客服管家需熟知以上物业服务应知应会内容,以便优质、高效的回复客户的问询
3 如遇客户提出的问题,较为专业或不在自身工作范畴的,可委婉回复客户 “对不起,您的问题非常的有深度,我会将您的问题反馈给相关部门/人,我们将尽快给您回复,您看好吗