财务报销制度及报销流程第一条、为了加强公司财务管理,法律规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度
第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程
第三条、本制度适用公司全体员工
第四条、报销单填写1
费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数
附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明
金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿
第五条、报销原始凭证的要求1
当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销
要求发票背面经手人签字
可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐
车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期
打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额
报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁
其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数
摘要栏必须清楚的写明费用的原因及用途
外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批
当月费用当月报销
第六条、贴票方法和要求1
原始发票单据及附件应根据报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应根据类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起
粘贴票据的范围大小:使用单据粘贴单粘贴发票单据,根据报销单据粘贴单说明粘贴票据:应在费用