山东专升本计算机Word知识点总结

Office(一）主要组件1.Word2.Excel3。PowerPoint4。Access5。Outlook6。OneNote7.Publish(二）定制 office 快速访问工具栏1。文件—后台视图—“选项"命令—“word 选项”对话框—快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏3。单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意：1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是:工具提示信息2。快速访问工具栏：新建，打开，保存,电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复,绘制表格，打开最近使用过的文件（三)office 功能区最小化1。双击除“文件”选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1 组合键3。使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化"命令4。单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮（四)关闭 office在关闭 office 应用程序或文档窗口时,若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后,系统会弹出相应的提示框⑴ 单击“保存”按钮，可保存当前文档,同时关闭该文档⑵ 单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存⑶ 单击“取消”按钮，则回到编辑状态W 的主要功能，启动和退出(一）W 的主要功能1。文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5。拼写和语法检查（F7），模板和向导,帮助,网络等（二）常用的启动 w 的方法1.执行“开始／程序／Microsoft Word"命令2。双击桌面上的 W 快捷图标3.右击桌面，执行“新建 Microsoft Word 文档”快捷菜单命令,在桌面上建立“Microsoft Word 文档”快捷图标，双击快捷图标4。打开已有的 W 文档5.打开 w 可执行文件“Win Word。exe"(三)退出 w 的方法1.单击 w 窗口右上角的关闭按钮2。单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令3.双击 w 窗口右上角的控制图标4.单击 w 程控左上角的控制图标,在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令5。Alt+F4（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1。单击“文件"选项卡在后台视图中的关闭命令2。Ctrl+W3。Ctrl+F4（五）注意1。在 w 中建立的文档文件,不能用记事本打开，这是因为文件中含有特别控制符2。文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口3.w 可存取的格式有:.docx.dotx.htm。html。txt。pdf.xps。rtf.xml。wtf.doc。dotw 的窗口界面（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）1。w 的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区,状态栏组...