山西工程职业技术学院部门职责一、党政办公室职责1、综合协调学院党政工作，组织贯彻实施党委、学院和上级的各项决定，并协调、督促各部门做好工作
2、负责草拟学院党务、行政的工作计划、总结等文件材料，完成各项公文处理工作
3、负责印章的管理和使用
4、结合学院中心工作和主要任务，开展调查讨论、了解情况，收集、处理和提供各种信息,为领导提供决策依据，编印《山西工院简报》
5、协调草拟、审核各部门工作目标责任书，组织责任书的签订、督察和考核事宜
6、根据有关会议规程，组织安排各种会议,作好会议记录，整理会议纪要
负责学院会议室的管理
7、负责学院资料室工作，并指导有关部门作好归档资料的整理、立卷工作
8、负责学院各类统计报表工作
9、负责全院报刊的征订和收发工作
10、负责院级领导的公务活动安排和日常事务的服务工作
11、负责全院节假日、双休日总值班的安排和检查
12、负责日常接待和来信来访，处理对外事务
13、负责管辖车辆的管理、使用、维修，司机的管理教育
14、完成学院交办的其他工作任务
二、组织部职责1、仔细贯彻落实党的重要会议精神
2、制定学院组织建设的实施意见和组织工作计划，并组织实施
3、检查各总支、支部贯彻执行党的组织工作制度的情况和各项工作的开展情况,针对存在的问题，提出改进的意见
4、健全党内生活制度,严格党的组织生活，做好民主评议党员工作，组织开展“两先两优”创建活动
5、搞好党员教育和管理，抓好党的组织建设，做好党员进展工作,不断提高党员队伍的整体素养和党组织的战斗力
6、负责副科级（包括副科级待遇）以上中层干部任免的培育、选拔、管理和考核，并按规定程序办理任免手续
7、负责党员统计和干部统计，完成年报工作
8、根据党费收缴管理的有关规定,做好党费的收缴、管理和使用工作
9、根据学院党委的安排，做好业余党校的各项工作
10、仔细落实统战政策,完成统战工作任务
