岗位职责的编写流程

岗位职责的编写流程第一步,确定职位说明书的法律规范用语，版面格式要求及具体的相关内容.第二步，确定公司的整体的组织架构，其中又分为一级、二级、三级架构，画出流程图。第三步,进行工作整体分析,确定每一项工作的 6w1h：用谁做（Who）、做什么(what)、何时做（When）、在那里做（Where)、如何做(How）、为什么做（Why)、为谁做（Whom）。第四步,编写职位说明书,包括：职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求.第五步，职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的 7 个 w：用谁做（Who）、做什么（what）、何时做（When）、在那里做（Where）、如何做（How)、为什么做（Why)、为谁做(Whom）.第一步：确定组织结构和部门职责。第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划.第三步:设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。第四步:岗位说明书的编写。第五步:进行工作分析访谈。如何进行工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的 7 个 w：用谁做（Who）、做什么(what)、何时做（When）、在那里做（Where）、如何做（How）、为什么做(Why）、为谁做（Whom)。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用.工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系. 以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。第一步：确定组织结构和部门职责.工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性；在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定；每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前，首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。 部门职责梳理的方法与工作分析方法类似，一般与部门经理进行访谈确定其部门...