工作专项方案提报管理制度一、目的为法律规范专项方案提报管理,保证公司进展规划和战略部署得到贯彻执行,实现工作方案全过程监督管理,提高工作专项方案的提报质量和落地效果,特制定本制度
二、部门职责行政人事部:负责跟踪反馈专项方案的修改完成情况,及时监督专项方案定稿并落实执行
业务部门:根据工作部署及领导安排,负责工作专项方案的拟定,并对提报质量进行审核,经专题会讨论后及时修改并最终定稿,负责对专项方案的落地执行
三、工作流程1、方案的拟定
根据工作计划或公司领导安排,业务部门在规定时间内负责专项方案的拟定工作
在拟定过程中,因对有关策略、方法理解不透,由部门负责人在汇总问题后及时与公司总经理进行沟通沟通
2、方案的审核
方案拟定完成后,部门负责人需及时审核,若需其它部门配合的,也可召集其他部门相关员工进行一次内部审核,并就修改意见及时调整方案,最终形成上会方案
3、方案的上报
业务部门对达到上会要求的方案,在上会前统一将电子版上传行政人事部,由其负责拷贝和归档
会上,上会部门要及时加强沟通,指出方案制定的特色和亮点,并根据会议意见要求,在规定时间完成方案修改
4、方案的修改
业务部门要按规定时间完成修改,并可在此召开内部会议就修改完成的方案进行审核,符合修改要求的,由行政人事部再次安排上会讨论
5、方案的定稿
对多次会议讨论修订,业务部门最终完成方案的定稿
定稿后的由行政人事部完成流程审批,并根据领导的批示监督方案的落地执行
四、奖惩细则 1、未按工作流程要求,将每次上会前的专项方案交行政人事部归档的,对直接责任人和部门负责人予以口头批判,超过3 次的,对直接责任人、部门负责人当季绩效分数扣 5 分
2、经上会的工作方案,经详细审核,发现明显的错误纰漏,对部门负责人予以口头批判,超过 2 次的,对直接责任人、部门负责人当季绩效分数扣 5 分
3、根据专题会议要求,牵头部门未按规