工程管理部会议制度一、部门周例会制度1。目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。2。适用范围项目营造全过程3。程序3。1 会议时间与周期：每周一次.因特别情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。3。2 会议参加人员：工程经理和工程部全体人员.3.3 会议地点：工程部会议室.3。4 会议主持:工程部负责人（各专业组人员）。3.5 会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。3。6 会议内容3.6.1 计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评.3.6。2 个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评,补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。3。6.3 部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想沟通、探讨。3.7 例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于 1 个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。3。8 会议执行情况督办要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任）,对比每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点,完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。二、监理例会制度1。目的监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通沟通的重要平台,也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径.使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。2。适用范围项目营造全过程3.程序及职责3。1 会议时间:监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次.3。2 会议地点:一般应在工程管理部会议室召开.3.3 会议参加人员3。3。1 监理例会应由总监或总监代表主持；3。3.2 各参加单位人员如下:3.3。2.1 建设单位:工程部经理/副经理、工程管理人员,工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加； 3。3。2。2 监理单位：总监理工程师、总...
