会议制度一、会议目的 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,法律规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
二、会议分类本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会等
专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、项目管理、培训会议、预算管理等会议
三、例会(一)公司周例会1、例会召开时间公司定期进行周例会,原则上每周进行一次,定为每周一上午 8:30,时间控制在 30 分钟内;特别原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知
2、例会召开地点例会召开地点定为新奇迹广告 1 店(沃尔玛店),特别原因更改其他地点需人事行政部提前通知
3、参会人员出席者为公司各部门负责人
根据工作需要,可邀请其他部门下级人员参加公司周例会
4、会议内容周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务
(二)公司月例会1、例会召开时间公司定期进行月例会,每周进行一次,定为每月的 3 号上午 8:30;特别原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知
2、例会召开地点例会召开地点定为新奇迹广告 1 店(沃尔玛店),特别原因更改其他地点需人事行政部提前通知
3、参会人员出席者为公司全体员工
4、会议内容 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策
讨论解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需讨论通报的事项
(三)公司年度总结会议1、例会召开时间公司每年进行一次年终总结会,定为次年元月