库管工作流程1、领用物品时(各部门)部门填写日常用品申请表,品名、规格型号、数量、用途填写清楚
部门经理申批,总经理签字、领取人签字、发放人签字
本申请表一式两份,库管、部门各保存一份,以便核对发放物品数量及种类
各部门按规定找各位领导签字,签字完毕统一交由库管,按申请单发放物品
2、填写申购单保管员认真核对库存商品与领用申请表数量是否一致,如有库存商品短缺及时填写采购申请单,品名、规格、数量、用途填写清楚;领导签字交采购员采购
3、商品入库采购员采购的商品交与保管员,保管员认真检查验收商品、名称、数量、单价、金额是否与发票一致,商品是否完整无瑕疵,保管员将验收合格的商品入库,并存放整齐
防潮商品必须存放在货架上,避开受潮损坏
开入库单保管员验收完商品并给采购开入库单,开入库单时必须审核品名、规格、数量、金额是否与原始票据一致
入库单一式四份:存根、采购、会计、保管各一份
4、开出库单保管员根据部门领用申请单发放物品并开出库单,品名、规格、型号、数量、单价、金额填写清楚
出库单一式四份:存根、领料人、会计、保管各一份
5、商品分类存放保管员根据商品类别分类:(1)酒类;(2)烟类(3)饮料类(4)办公用品类;(5)低值易耗品类分类好的商品整齐的摆放在货架上,要常常查看商品有无受潮过期变质的商品
要是有及时与商家联系换货,假如不能换货应及时报损出库
6、统计台账出入库时保管员应及时登记台账明细如下:1、库存商品入库台账:(1)酒类商品入库台账;(2)烟类商品入库台账;(3)饮料类商品入库台账;(4)办公用品类商品入库台账;(5)低值易耗品类入库台账
2、库存商品出库台账:(1)酒类商品出库台账;(2) 烟类商品出库台账;(3)饮料类商品出库台账;(4) 办公用品类商品出库台账;(5)低值易耗品类出库台账
7、库存商品库存台账:月末保管员及时出库存商品进销存明细表:(1) 酒