浙江博雅公关服务有限公司开业庆典活动策划方案一.活动时间:2011 年 10 月 18 日上午 9 点二.活动地点:学院东广场活动规模: 20 人三.与会人员:公司领导、员工、工作人员等四.活动主持:浙江博雅公关服务有限公司总经理五.活动内容及流程1
会前签到、领导及嘉宾入场 所有工作人员及嘉宾全部统一佩工作证 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍 领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待2.主持人宣布活动流程2
领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台 摄影、摄像跟踪拍摄3
剪彩仪式 礼仪小姐负责拉开红色绣球 礼仪小姐引领领导上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀 剪彩时,彩炮同时响起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮
剪彩后,领导、嘉宾合影留念六.活动日程及安排8:30—-9:00对现场布置做最后检查,包括礼仪小姐着装,程序安排,音响试调,服务工作人员的到位情况等安排9:00——9:10会前签到、领导及嘉宾入场9:10——9:15主持人宣布活动开始,介绍与会嘉宾9:15——9:25主持人有请公司领导致辞9:25--9:30剪彩仪式开始,礼仪小姐给嘉宾递上金剪请嘉宾剪裁9:30——活动结束七.相关文档准备1
主持人串讲词2
活动进度表3
现场控制台本4
音响、视频控制方案5
物品准备清单八.会务分工建立会务秘书组、总务组、宣传组、保卫组1
秘书组:秘书组负责拟定活动日程,协助人员安排调度,做好活动记录,印好领导讲话稿、主持人讲话稿,做好通知工作等、向有关部门借席卡、文件夹等物品2
总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等,同时还要担负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹备等工作
宣传组组织落实会议宣传工作,提供会议新闻稿,承办记者招待会,录制会议音像资料
保卫组负责维护会场秩序,保障与会者人身和财物的安全,负责大会