快递收发管理规定（试行）第一章 总则第一条为法律规范公司收、发货物,降低风险，控制物流成本，统一法律规范公司快递管理，特制定本规定。第二条 适用范围:收发信件与物品。第二章 职责第三条 行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取,对于未被领取的快递，赋有保管义务。第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。第三章 寄件流程第五条登记寄件物品信息→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据第四章 流程说明第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表 1）。第七条选择快递公司:在没有特别要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特别情况，寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责的选择性价比高的快递公司.第八条填写快递单：用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等）第八条包装:根据所寄物品的类型,根据快递物品包装要求进行包装.如文件类的物品，放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。第十条 寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条 保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。第五章 寄件相关规定第十二条 物品分类：A 类:普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等)；B 类:紧急件（如急需发送的物品）；C 类：贵重件(如贵重物品（价值 500 元以上）、重要资料、文件(如证件）等).第十三条 快递公司选择参照表：序号寄件类型快递公司1A 类汇通快递或韵达快递2B 类顺风快递3C 类顺风快递或 EMS第十四条 一般物品均选择汇通快递，若遇特别情况,经行政部审批后可选择其他快递。第十五条 如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表 1）后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件.第六章 费用管控第十六条 寄件人在前台所寄物品,必须填写《寄件登记表》（附表1）,如所寄快递费超过公司规定（10 元左右），需向行政部提出申请，批准后方可寄出。月底前台提供一份寄件清单给相关部门,以供参考。第七章 前台代收快递规定第十七条 所有快递物品(物品类、文件类），原则上由前台通知收件...
