数字会议系统解决方案一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成
所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息，分散操作,集中控制
使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制
数字会议系统集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体
系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作
为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务
数字会议系统利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷
使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音
系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单
中央控制系统 中央控制设备 是整个数字会议系统的核心
通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理
中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制
发言及同声传译系统与会代表通过发言设备参加会议
发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED 状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD 状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等
同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话
多媒体投影显示系统现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD 液晶投影机和 DLP 数码投影机等
通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息
信号源可以是录像带、电脑和影碟机
