企业各类文件材料归档制度为了完整、系统地保存本企业工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以满足企业各方面的需要，特制定本制度。一、归档范围.1、党群管理工作形成的文件材料.如：党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料；党组织建设、党员管理和纪检监察工作文件材料等.2、行政管理工作形成的文件材料。如：企业筹备期可行性讨论、申请、批准文件材料；企业章程、证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。3、经营管理工作形成的文件材料.如：企业改革、经营战略决策文件材料；计划与统计工作文件材料；企业进展规划、各项进展计划文件材料；责任制管理文件材料等.4、牧业管理工作形成的文件材料.如：各牧业项目招投标文件材料;各物业项目验收文件材料;各专项业务管理有关文件材料等.5、基本建设工作形成的文件材料。如：可行性讨论、立项、招投标等.6、设备仪器管理形成的文件材料。如：购置设备、仪器的立项审批，购置合同等.7、会计档案。如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务报告（决算）（包括文字分析）等.8、职工个人档案。9、特别载体档案.如：声像类；实物类等。10、 牧业项目形成的文件材料。如：小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料；房屋管理与维修养护等文件材料；共用设施设备管理等文件材料。11、 其它应归档的文件材料。二、归档时间。1、企业自身形成的管理性文件材料一般应在输完毕后的第二年上半年归档.2、基本建设、设备项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内整理归档，周期长的可分阶段、单项归档。3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装高度后归档.4、企业职工外出参加各种公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。6、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档要与纸质文件归档时间一致。7、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。8、需要随时归档的文件有：牧业管理项目交接，基本建设和设备设施类变更、个性补充的文件材料;企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;企业产权变动过程中形成的文件材料;其它临时活动中形成的...
