费用报销制度日常费用报销一、日常费用报销注意事项1
日常费用指日常发生的,常常性的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销
金额不超过 500 元的须经验证人签字,单位主管签字,会计审核,出纳付款;金额超过 500 元以上须经验证人签字,单位主管签字,会计审核,总经理签字,出纳付款
费用发生尽量取得正式税务发票;假如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章及电话;假如没有收据,则需写明具体情况并呈给领导签字
“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致,按最小金额报销
发票涂改、假发票,一律不予报销
数字大小写字样:小写:1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖4
附件一律整理好,附在“费用黏粘单”上用回形针夹好,并保证正面朝上,不得倒置,整理平整
二、 日常报销费用流程① 费用报销者自行将报销附件附于“费用黏贴单”上,并按“费用报销单”上的内容填写完整并在经办人处签字② 报销单送至验证人(证明你办了此事的人)处签字,若无验证人则送达行政部审核签字
③ 报销人送报销单至财务部,由会计审核
④ 费用不超过 500 元,出纳核对无误,按报销单报销费用;费用超过500 元,将“费用报销单”送呈总经理审批,出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款
差旅费报销一、差旅费报销流程1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后,填写“差旅费"报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销
具体报销流程参考日常报销费用流程
二、差旅费报销公司规定 1、员工差旅费报销标准严格根据公司规定执行:①住宿费:单人或双人出差每天最高不超过 200 元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过 350 元,超出部分由