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服务流程及关键点控制方法

服务流程及关键点控制方法_第1页
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电话接待流程及关键点:到店接待流程及关键点:电话及时接听1 、营业时间为 9 : 30-17 : 30 需有人接听电话 ,保证至少有 1 人在岗,做好人员安排; 2 、制作来电用户登记表,做好记录;3 、语言法律规范,请使用普通话;使用了标准的服务语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“祝您生活愉快”等1 、营业时间为 9 : 30-17 : 30 需有人接听电话 ,保证至少有 1 人在岗,做好人员安排; 2 、制作来电用户登记表,做好记录;3 、语言法律规范,请使用普通话;使用了标准的服务语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“祝您生活愉快”等自我介绍及主动询问需求1 、电话接听后第一时间首先主动报出服务站名称“你好,这里是长安汽车 XX 特约服务站,请问你贵姓,请问有什么可以帮助您吗?”2 、做好记录,如需转接他人,时间较短的请用户稍等,如时间较长,记录用户电话,告知用户我们联系转接人,稍后主动给用户回电话。1 、电话接听后第一时间首先主动报出服务站名称“你好,这里是长安汽车 XX 特约服务站,请问你贵姓,请问有什么可以帮助您吗?”2 、做好记录,如需转接他人,时间较短的请用户稍等,如时间较长,记录用户电话,告知用户我们联系转接人,稍后主动给用户回电话。提供帮助及告知服务站地址1 、如用户要了解信息的,请及时给予解答,严禁转接他人接听,实行“首问负责制”;2 、主动邀请用户到店,并告知服务站具体地址,说出至少一种到达方法的具体路线,如公交需告知到达站牌及下车后如何到达;打车、自驾需告知附近标志性建筑;1 、如用户要了解信息的,请及时给予解答,严禁转接他人接听,实行“首问负责制”;2 、主动邀请用户到店,并告知服务站具体地址,说出至少一种到达方法的具体路线,如公交需告知到达站牌及下车后如何到达;打车、自驾需告知附近标志性建筑;致谢结束1 、语言“感谢你的来电,假如你有什么需要,请随时拨打我们的服务热线电话,再见,祝你生活愉快!”1 、语言“感谢你的来电,假如你有什么需要,请随时拨打我们的服务热线电话,再见,祝你生活愉快!”迎接用户1 、着装统一,男统一、女统一,严禁衬衣未掖入裤腰,所有人佩戴工牌,铭牌需露出来;2 、用户停车后 1 分钟内迎接;3 、准备好相关物料 : 如维修委托书、防污四件套等;4 、做好人员交接班安排,中午时间有人值班;1 、着装统一,男统一、女统一,严禁衬衣未掖入裤腰,所有人佩戴工牌,铭牌需...

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