A 科技进展有限公司客户关系管理办法第一章 总则第一条 目的为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心"的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法
第二条 原则建立符合 A 公司实际与需求的客户关系管理体系
第二章 组织管理第三条 因 A 公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责
而为加强客户关系的档案管理,市场部设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理
第四条 销售经理/主管的作用与职责1、成为客户在 A 公司中的支持者
2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户
3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见
4、成为客户所在行业的行家
5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力
6、 收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题
7、逐步与客户的权力关键人员建立关系
8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件
9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢
10、 确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户
第五条 客户档案管理主管/助理的作用职责(假如无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位)1、 全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性
2、 负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递
3、 协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等
4、 进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理
5、 管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户访