集团法务管理框架一、总则 1、宗旨:建立现代企业法务管理体系,防范法务风险,有效处置风险,降低风险损失
2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制
3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门
二、法务部职能 1、建立完善集团法务组织架构,相关政策、标准与流程; 2、合同管理修订和完善合同管理制度;指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参加合同纠纷的调查处理,制定解决方案
3、项目和商务谈判参加项目和商务谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;4、生产经营法律风险控制就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;如印章使用审核5、专业证照事务办理企业工商登记商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护 6、集团内部文件审核集团内部文件、制度的合规性审核;7、代理诉讼和仲裁; 8、法律培训和法律咨询; 9、外聘法律顾问管理10、档案文件的归集、整理和保管11、集团指定的其他法律事务
三、法务部基本职务权利 1、合同、内部制度合规审核权; 2、用印审核权; 3、对外法律事务联络处理权; 4、法律风险提示权; 5、法律事务筹划、制度完善建议权; 6、对各部门、子公司合规检查权; 7、集团批准给予的其他权限
四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制;根据各事业部/公司实际情况,统一管理调配法务法务经理(主管)分工负责相对应的事业部/公司法务;各子公司另设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)
2、岗位设置如下:分管副总裁法务经理 1总监(总经理)狮山基地地产事业