采购成本控制方案商务部 田烨采购成本控制对于企业的进展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升
商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索和分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法
一、通过付款条款的选择降低采购成本
对于长期合作的供应商,商务部要求各采购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款和到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件
通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力
二、把握原材料成本及行业价格走势
商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据
三、产品结构优化
商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性质工作,还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优化产品成本
四、合理选择价格谈判方式
对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类供应商合作时间较长,方方面面均有很深化的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系
对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采纳协协商价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况