物业交接协议 为保证交接工作的顺利进行,与会各方经仔细讨论,确定以下组织结构及工作程序,有关各方将严格按此程序进行各项交接工作
一、决定成立《物业交接工作小组》,全面负责此次交接工作,以保证交接顺利
业委会主任为组长,原物业及新物业为副组长、居委会监督见证
二、交接时间安排:1、原物业在 年 月 日至 年 月 日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单
并提交给业主委员会
2、 年 月 日业主委员会对清单进行补充、核实、确认
3、 年 月 日至 年 月 日进行各项移交工作
(根据确认的清单进行逐行对比、清点、 检查并验收(接收)签字)
4 、 年 月 日至 年 月 日进行资料整理、补充及最后确认
并形成交接文件
(原始交接清单由业委会保管)5、 年 月 日 时在 对最终移交文件进行汇总签字盖章(三方)
三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物业、业委会及新物业)共同同时进行
居委会作为鉴证方进行总体监督见证
四、交接流程:1、原物业在 年 月 日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单
(包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等,还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)
并提交业主委员会补充、核实、确认
以便交接开始后可以逐行对比验收(接收)签字
2、交接三方(原物业、业委会及新物业)各成立专业交接小组(客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)
各专业组进行无缝交(对)接
同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字
以确保交接顺利快速进行
3、交接内容:A、按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等
B、对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认
C、三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并由业委会即刻移