物业工程部服务品质提升方案序号工作界面工作目标衡量标准关键流程节点一、形象1办公环境(办公设备、桌椅、档案柜、上墙制度、报刊栏等)办公环境洁净、洁净、整体视觉良好每日由客服领班对办公环境进行“9S”检查,符合“9S”标准1
首先掌握《TLPM-WI640-01-02 9S 管理作业指导书》主要内容;2
每日上班前用5 分钟进行检查并记录、要求相关人员 5 分钟内整改完毕;3
每月度统计此类信息,≥5 次者扣除月度绩效 4分2客服仪容仪表(着装、表情等)洁净大方的仪容仪表,给客户留下良好的形象每日由客服领班对办公室工作人员进行“9S"检查,符合“9S(着装、精神风貌)”标准3公共区域宣传栏、广告、楼层各类标示洁净洁净、标识完好、内容有效(无过期、无盖章、无残损、无脱落等)每周由客服领班牵头进行的督导小组对此项工作进行现场督导检查,符合“9S”标准和《TLPM-QP753-KF01 标识和可追溯性控制程序》4
0 方法和控制过程内容要求每周五下午 14:00 至 16:00由客服领班牵头进行督导检查,记录检查结果要求相关方整改、复查结果4宣传类工作提升工作形象、信息透明度,拉近与业主之间的关系以《天利龙腾湾信息宣传工作指引》为衡量标准1
由客服管家根据《信息宣传工作指引》计划性安排宣传内容;2
任何宣传内容均有客服领班进行审核,项目负责人批准;3
宣传内容及发布的审核批准记录必须保存完整
二、内部工作服务质量1公共设备运行、维保电梯2
1 电梯开启与关闭确保电梯正常开启、关闭,无任何因此而造成的安全事件1
物业客梯 24 小时开启,2
每天早上营业前 10 分钟开启商业广场扶梯,3
每日闭店后 10 分钟内关闭商业广场各扶梯1
在开启自动扶梯,须确认无人时才能启动及关闭
业务特别要求需专享用梯的,工程领班批准后方可进行
工程领班每周抽检 1 次扶梯开关时