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物业库房及资产管理制度

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库房及资产管理制度 第一条 目的 为加强资产的实物管理,法律规范资产购置、保管、使用、调用、处置等行为,提高使用效率,确保公司办公资产不受损失。 第二条 范围 包括固定资产(账内/账外)、低值易耗品(账内/账外)、维修工具 (公共/个人)以及原材料等。 所谓帐内,即购买后以资产预算报销,在财务账里固定资产/低值易耗品科目统计折旧摊销. 所谓账外,即购买时以开办费、质保金等非资产预算报销。 第三条 固定资产/无形资产 固定资产 一、概念:指为提供劳务、经营管理而持有的非货币性的、使用寿命超过 1 年的有形资产及无形资产。其中有形资产包括电子设备(电脑、相机、打印机、复印机、照相机等)、交通工具(轿车、电瓶车等)及其他设备;无形资产包括计算机软件、光纤网络使用和商标使用权等.无形资产的申请、购置、验收、登记、盘点、调拨、报废等程序同有形资产。 二、购置 1、固定资产的购置需要填写固定资产购置审批单(见附件1),审核过程:办公室审核是否有闲置资产可调拨、招采部审核申购价格合理性、财务部审核是否符合预算;审批过程:部门经理、办公室主任、招采部经理、财务部经理、公司总经理。 2、由使用部门对所购置的固定资产进行验收(必要时须联系招采部),凭费用报销单、发票、固定资产购置审批单、发票真伪查询报销,各部门会计进行相应的账务处理。 三、调拨 1、固定资产在同一公司内调拨的,由调入部门填写申请,办公室批准后填制“固定资产调拨单”,经调拨双方库管人员、两部门经理、财务经理、物业公司经理签字完毕后实施调拨,将固定资产调拨单交到财务,财务部门将调拨单作为账务处理的原始凭证。 2、固定资产在集团公司内部不同公司之间的调拨的(如物业公司与荣信经纪、盛坤园林之间),由调入单位填写一式二份的“固定资产调拨单",调出调入部门双方负责人签字及公司上级领导签字. 1)、第一份作为调出公司财务部核销固定资产明细账、卡片的依据. 2)、第二份作为调入公司财务部新增固定资产明细账、卡片的依据。 四、报废 1、固定资产报废条件: 1)、使用时间超过有效使用年限,折旧已提足且丧失使用价值的固定资产; 2)、属技术性淘汰机型,性能已达不到使用要求,且无法恢复性能或论证后改造价值不高的固定资产; 3)、使用不当造成固定资产丧失其使用价值; 4)、由于其他原因,造成资产毁损等报废。 2、属于正常报废的,由使用部门填制“固定资产处置审批单”,财务部核查是...

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