物业服务管理方案VIP专享

物业服务管理流程（草案）第一部分内部管理1、上岗管理仪容仪表：所有管理人员必须根据公司规定着工作服上岗，佩戴胸卡。一经发现扣 5 分/次。礼貌用语：在与客户沟通过程中，保持中速平缓语调，严禁大声喧哗或斥责客户。一经发现扣 10 分/次.2、档案管理基本档案:业主和租赁人信息档案完备，业主与租赁人员分开建档，档案明晰。一经发现扣 5 分/次。委托档案：业主委托办理与租赁人员委托办理，必须持有委托人员信息和合法委托书,方可为委托人办理委托业务.一经发现直接做辞退处理.收费档案：根据部门拟定的上报时间，按时上报各类费用的收缴明细表。一经发现 10 分/次，对于擅自修改或虚报的行为一经发现直接做辞退处理。3、巡视管理日常巡视:每日楼层规定时间根据要求巡视.一经发现 10 分/次.巡视内容：公共设施设备,消防设施设备，楼道卫生，公共区域物品摆放法律规范，公共标识，装修附着物,写字楼外立面等。巡视要求：发现问题并做好巡视检查记录表。巡视中对存在问题视而不见,后经公司、部门领导或业主反映投诉.一经发现 15 分/次。巡视记录：巡视完毕后根据巡视记录表做好登记，并对巡视中存在的问题作出及时处理，完成后同样记录在案。巡视完未做记录，一经发现 5 分/次，存在问题不作处理，一经发现视情节严重性，10-20分/次。4、沟通记录重视业主和租赁人提出的问题，每日至少与 2-3 名业主或租赁人进行沟通,并做好沟通沟通记录,每周上报一次.未完成 15 分/次。对于沟通中存在的问题要及时进行处理.未做处理视情节严重性，10—20 分/次.5、维修及回访对于巡视发现或业主（租赁人）报修要做第一时间登记并通知维修人员进行处理，并根据维修情况进行回访。如接待人员未做回访，一经发现 10 分/次,维修人员未作出处理,一经发现 20 分/次。6、卫生管理在巡视楼层关注卫生情况,存在问题及时通报楼层保洁人员进行维护并进行复查,巡视中对存在问题视而不见,后经公司、部门领导或业主反映投诉.一经发现 15 分/次。7、消防安全严格控制电瓶车和液化气在写字楼出现，一经发现，电瓶车对责任人 50 分/次,液化气直接对责任人做辞退处理。第二部分绩效考核1、每扣一分=1 元，即在当月工资中扣除相应工资。2、每月部门内部组织一次沟通，公布扣分情况,同时做沟通探讨，如何改进工作方式。3、该项管理规定作为初期管理,随着工作不断地深化，可根据实际情况进行调整。4、每季、每半年、每年进行评定，评出最佳员工和绩差员工,分别作出表扬和批判，同时也作为员工续签劳动合同和职级晋升的依据.