第一章 总 则 物业管理企业客户关系维护管理制度 第一条 为做好客户结构细分,法律规范客户关系管理,有效减少客户投诉,提升客户满意度,促进客户服务体系的持续、健康 进展,巩固和进展客户群体,加强公司品牌塑造,特制定本制度
第二条 客户关系维护,指客户服务人员通过客户资料库的 建立和完善,对客户结构进行细分后,根据客户级别针对性开展的差别式服务行为
第三条 本制度适用于北京某某物业管理有限公司所辖各 小区
第二章 客户服务体系组织结构及职责 第四条 客户服务体系组织结构 第五条 工作职责
一、公司人事行政部: (一)制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流 总经理 总经理助理 人事行政经理 项目经理 客户主管 客户主管 客户接待 客户服务调研 客户接待 客户关系维护 客户信息管理 程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,以便于操作执行和监督检查
(二)制定客户服务工作标准、业务标准和流程标准,法律规范 客户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造公 司形象
(三)公司级客户投诉受理,督促及配合管理处处理
(四)围绕公司服务目标,拟定客户服务计划,制定 VIP 客 户管理策略并组织实施
(五)对管理处客户服务工作实施情况进行巡检、督导
(六)组织、实施客户需求调研,开展客户个性化需求服务
(七)其他相关职责
二、人事行政部客户主管: (一)负责制定客户服务各项制度,法律规范客户服务的各项工 作
(二)负责制定客户服务标准及各项工作法律规范,对实施人员 进行指导、培训
(三)负责管理、安排本部门的各服务项目的运作
(四)负责对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核
(五)负责对公司的客户资源进行统计、分析
(六)负责对客户投诉与意见处理结果的跟进
(七)负责客户调查项目的组织和实施
三、客户调研员: (一)制定年度客户调查计划