物业资料员岗位职责 1、 负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、法律规范。 2、 在档案柜上标明存放类别。 3、 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。 4、 妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印，不准带离办公室。 5、 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。 6、 要常常进行清理归档，以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理. 7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、法律规范化和程序化。 8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料,并及时归档。 9、 完成上级领导交办的其他任务。资料管理员岗位职员责第一章 总 则一、 为了法律规范本公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业管理有限公司资料管理员岗位职责二、 应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到：爱岗敬业、依法办事、客观公正. 第二章 资料管理员岗位职责岗位：资料管理员直接上级：岗位职责：1、 负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、法律规范. 2、 在档案柜上标明存放类别。 3、 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。 4、 妥善保管秘密文件,不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印,不准带离办公室。 5、 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目. 6、 要常常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。 7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、法律规范化和程序化。 8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。 9、 完成上级领导交办的其他任务。 本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。 资料管理员:身份证号码：日 期：
