物品管理制度

物品管理制度 文件编号：HBJQ—QM-005 版 本 号：2024/1 编制部门：行政部 实施日期：2024-7—1 一、目的为加强公司管理工作，合理控制公司办公用品费用支出，杜绝浪费,使办公用品的购置、申领和使用制度化，法律规范化，特制订本制度。二、适用范围 本管理制度适用于公司所有员工。三、本规定中的物品分类 ①固定资产类办公设备家具.如：传真机、复印件、电脑、碎纸机、办公桌椅以及大型办公电器等.②非消耗性办公用品。如：计算器、电话机、剪刀、裁纸刀、文件架等.③消耗性办公用品。如：笔记本、各类用笔、胶棒、订书钉、IT 耗材等.④后勤物资.如：水管、龙头、扫把、拖把、桶、厨房工具、维修工具等。⑤招待物资。如：礼品、烟、酒、水果等。四、采购管理① 固定资产及招待物资类采购；由各部门申请，报本部门经理审批，汇总至行政部主任审核,经由常务副总批准后方可采购，(附固定资产申购申请单）② 非消耗品、消耗品、后勤物资采购；每月 15 日前,由各部门汇总本部门下月所需物品至行政部审核，常常务副总审批后由行政部进行集中采购.（附办公用品采购申请表)③ 采购须本着节约、合理、适用原则.固定资产类采购及批量采购,须两至是三人参加洽谈，并在结算发票上签字确认。要求货比三家务求价廉质优。经办人在业务交往中如发生收受回扣及他人馈赠一经查实,公司即与其解除劳动合同。④ 所有的采购申请一律归口到行政部进行汇总审核,在常务副总批准后由行政部负责实施采购。货物采购回来后行政部文员验收确认.五、领用管理① 办公用品领用人填写《办公用品领用单》登记方可领用。严禁先借后领行为。行政文员分部门登记，根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，同时做好下帐工作，确保库存准确。② 非消耗性办公用品重新领用时须以旧换新。无旧的则自行赔偿.③ 固定资产领必须是申请部门领用，不得挪用。领用后行政文员要及时更新固定资产登记表.④ 离职人员在办理离职交接手续时，须将所领用的办公用品（消耗性办公用品除外）如数归还或移交.有缺失的照价赔偿。否则不视为完成交接手续.六、报废处理对需报废的物品，须填写《物品报废申请》.经审批后方可执行报废手续。并在《报废处理登记表》上填写清楚物品名称、价格、数量及报废结果及其他事项，备案至行政部。七、保管规定① 公司实施采管分开原则，由行政部和财务部共同完成，即行政部负责采购，财务部与行政部共同管理。② 所有采购物品全部详尽填写入库清...