物资贸易公司管理规章制度组织机构图第一章 总部管理制度为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,法律规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一节 工作职责第一条 协助领导处理政务和日常事务工作，负责草拟公司中长期规划、年度工作计划并组织实施，及时进行总结。第二条 负责公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、薪资福利、劳动合同、员工名册的归档务案等相关事项.第三条 负责各项规章制度的制定、贯彻、执行，并开展监督工作.根据工作需要,听取领导意见，建立和完善管理体制，对部门设置和人员安排提出方案。第四条 做好公司印章管理、文件收发、文秘档案、会务工作和会议记录等多项工作。第五条 加强与各部门的沟通，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作，及时向领导呈报相关信息；做好来访接待及公司重大活动的组织安排工作。第六条 审核各类合同的条款，提出适当建议；协助各部门协调公共关系,加强后勤和安全保障工作。第七条完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。第二节 办公室卫生管理细则第一条 为制造一个干净有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作法律规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。第二条 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。第三条 董事长、总经理办公室卫生由助理负责，财务部及业务部由本部门自行负责，由部门经理负责安排及监督执行（违者罚 10 元/次)。第二章 业务部管理制度第一节客户档案制度 第一条 凡初次接触客户，在任何情况下都需做尽可能详细的登记，而后填入客户登记表。 第二条 每周例会、部门依据登记表，根据具体情况进行讨论,并将部分登记立 为客户档案，包括项目名称，具体应用计划等,余下登记表由助理立档。 总部财务部业务部物流部第三条 项目完成后，助理需将成功与未成功档案分别归档.未成功项目，业务人员需写明项目失败原因分析报告，助理并同客户档案归档，交于总经理。 第四条 每月第一周，由助理将上月归档的客户登记表及客户档案整理存档，以备查证。 第五条：接洽记录1、新客户第一次接触后，业务员应立即在「客户档案」填写该客户的基本资料.另将接洽...
