费用预算管理办法1. 目的为了加强分公司费用预算管理,落实集团公司下达的年度费用预算指标,特制定本办法
2. 适用范围本办法适用于环保分公司所有市场费用、项目(执行)管理费用、项目售后费用及分公司综合管理部、质量安全部、工程技术部、项目管理部、计划合同部、市场开发部、商务采购部、技术中心等8 个部门的管理费用
3. 定义3
1 市场费用是指项目前期市场开发人员为项目跟踪、宣传、推介、投标、合同签订等发生的开支,包括其他专业人员协助、参加市场开发或投标发生的差旅等费用,但不包括咨询费及中标服务费等
中标服务费据实报销,不作考核
2 项目(执行)管理费用是指为项目执行发生的房租水电、办公家具、办公用品、现场宣传牌及标志牌、现场交通、固定电话、会议、招待、差旅、劳保、设计联络会等费用
不仅包括《项目现场费用报销暂行规定》(CHEC
DS—CM—CM—008)中规定的六类费用,还包括设计联络会费用、公司其他员工到现场服务发生的差旅费用,但不包括国外技术支持方的技术提成费及设备监造费
3 项目售后费用指项目执行完毕(一般指 168 试运完成后 6 个月)后在售后服务期间发生的差旅、招待费用
3 部门费用是指部门发生的培训、资料、招待、交通、会议等费用
分公司所有员工(包括项目经理)手机通讯费用纳入综合管理部部门预算统一管理
4 固定资产:本文特指由综合管理部采购的电脑、打印机、传真机、对讲机、照相机、硬盘等用于项目执行的资产
此部分由综合管理部统一采购,由项目部按规定租用,并承担租用费用或经综合管理部同意后由项目经理采购
4. 预算管理程序4
1 费用预算的编制及立项4
1 分公司根据集团公司下达的费用控制指标,逐层分解,向各预算主体下达次级年度费用预算控制指标
在次级年度费用预算控制指标的指导下各预算主体编制、申报费用预算
2 部门费用由部门经理按年度申