生产公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步法律规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度.一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程. 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品 、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等。 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累. 2。 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5。 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6。 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参加. 7。 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理. 8. 及时协助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9。 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。四、人员配置及岗位分工 1。人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2。分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任, 采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等 。建立高效、有用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法.在整个采购过程中, 采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体进展做出各自的贡献。(一)请购及其规定 1.请购单要填写完整,具体应包括以下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要求)等; (8)请购的物品的需求时间(使用时间); (9)请购如有特别需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)仓库保管员; (14)公司总经理。 2。计划单及其提报规定...