电子表格软件 Excel1 认识 Excel1。1 Excel 简介Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中常常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的.例如，在教学工作中常常需要制作学生成绩统计表，任课老师要统计学生的考勤、平常成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名;教务部门要计算各个班学生成绩的排名等.财务部门需要制作职工的工资表,每个家庭会有家庭收支统计表。 在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还常常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算;要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算;要得出学生成绩的排名,要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大.而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算,通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件,它的功能包括:⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据,也可以将其他形式的数据导入到 Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。⑵ 数据编辑.可以根据需要对数据进行修改,与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新.⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。⑷ 数据图表化. Excel 提供了十分强大的图表功能,如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。⑸ 数据分析处理。1.2 启动和关闭 ExcelExcel 是 Office 套件中的软件，因此在启动 Excel 之前需要安装 Office 软件。以 Office2024 为例,安装好 Office 软件后，可以选择“开始菜单" → “程序” → “ Microsoft Office 2024 ” ，就可以启动 Excel 软件。如 图 5 - 1 所示.图 5 - 1...
