目的:为了法律规范电话的申请、装机、使用、撤销及费用的控制和有效管理,公司在大力提倡降本增效的背景下,特制订本制度
范围:本制度适用于北京迪安临床检验所
管理职责:3
1 行政部是公司电话管理的归口管理部门:3
1 负责根据总公司《电话管理制度》,修订本制度;3
2 负责电话使用协议的签订;3
3 负责电话机的安装统筹及审批工作;3
4 负责电话的安装、撤销、铺线工作;3
5 负责电话费用的统计、分析、分摊工作;3
6 行政部负责电话费用的控制工作及异常电话费用核查和处理;3
7 负责和电信的外部沟通、协调工作,包括电话使用当中出现的故障维修、电话费用的不准确、电信信息的不准确等等
2 其它各部门负责:3
1 负责电话机安装的申请工作;3
2 负责本部门电话费用异常情况的查处工作
电话管理内容:4
1 电话安装原则:4
1 公司所有的电话一律不开通国际长途;4
2 公司总经理、副总经理、各部门主管各单独开通一部电话,开通国内长途和拨打手机短号功能;4
3 各个部门(除主管外)原则上只能开通一部市内电话(假如部门已经开通长途,只开通一部长途电话);4
4 各个部门(除主管外)根据业务情况确定是否开通国内长途电话,若予以开通的,此长途电话有需明确使用负责人,并且长途功能可以上锁;4
5 驻外办事机构原则上不安装固定电话;因特别原因需安装话机的,提出书面申请和陈述理由,公司仅承担座机费用,其余话费一律自理;随业务开展有安装固定电话且通话必须时,酌情处理
7 对于除以上安装原则的其他安装需求,需要履行特别审批流程
附:《北京迪安临床检验所电话分布一览表》4
2 电话安装的申请和审批:4
1 对于在电话安装原则内,由行政部与各部门主管确认签字后直接安装;4
2 对于在电话安装原则外,各