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合同的变更管理

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合同变更管理一、合同变更的起因合同内容频繁的变更是工程合同的特点之一。一个较为复杂的工程合同,实施中的变更可能有几百项。合同变更一般主要有如下几方面原因:1. 业主新的变更指令,对建筑新的要求。例如业主有新的主意,业主修改项目总计划,削减预算。2. 由于设计的错误,必须对设计图纸作修改。这可能是由于业主要求变化,也可能是设计人员,监理工程师或承包商事先没能很好地理解业主的意图。3. 工程环境的变化,预定的工程条件不准确,要求实施方案或计划变更。4. 由于产生新的技术和知识,有必要改变原设计、实施方案或实施计划,或由于业主指令,或由于业主的原因造成承包商施工方案的变更。5. 政府部门对工程新的要求,如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。6. 由于合同实施出现问题,必须调整合同目标,或修改合同条款。7.合同双方当事人由于倒闭或其他原因转让合同,造成合同当事人的变化。这通常是比较少的。二、合同变更的影响合同变更实质上是对合同的修改,是双方新的要约和承诺。这种修改通常不能免除或改变承包商的合同责任,但对合同实施影响很大,造成原“合同状态”的变化,必须对原合同规定的内容作相应的调整。主要表现在如下几方面:1. 定义工程目标和工程实施情况的各种文件,如设计图纸、成本计划和支付计划、工期计划、施工方案、技术说明和适用的规范等,都应作相应的修改和变更。合同变更最常见和最多的是工程变更。当然相关的其它计划也应作相应调整,如材料采购计划、劳动力安排、机械使用计划等。它不仅引起与承包合同平行的其它合同的变化,而且会引起所属的各个分合同,如供应合同、租赁合同、分包合同的变更。有些重大的变更会打乱整个施工部署。2. 引起合同双方,承包商的工程小组之间,总承包商和分包商之间合同责任的变化。如工程量增加,则增加了承包商的工程责任,增加了费用开支和延长了工期。3. 有些工程变更还会引起已完工程的返工,现场工程施工的停滞,施工秩序打乱,已购材料的损失等。三、合同变更的处理要求1. 变更尽可能快地作出。在实际工作中,变更决策时间过长和变更程序太慢会造成很大的损失,常有这两种现象:(1)施工停止,承包商等待变更指令或变更会谈决议。等待变更为业主责任,通常可提出索赔。(2)变更指令不能迅速作出,而现场继续施工,造成更大的返工损失。这就要求变更程序非常简单和快捷。2. 迅速、全面、系统地落实变更指令。变更指令作出后,承包商应...

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